פתרונות למעסיקים
מעסיק יקר,
נכון להיום, בעולם תשלומים פנסיוניים לעובדים יש עליך המעסיק חובה רגולטורית:
- לשאת באחריות על העברת התשלומים ושיוכם לקופות העובדים.
- לדווח על העברת התשלומים לגופים הפיננסים באופן אחיד המוגדר ע"י הרגולטור לכל המעסיקים.
- לבצע העברת התשלומים לקופת העובד לפי בחירתו בלבד ולשנות בכל עת לפי דרישתו.
- ליזום בירור יזום מול העובד החדש לעניין קיום הסדר פנסיוני ומועד זכאותו להפקדות.
- להעביר הנחיות העובדם לרשויות המס ע"י טופס 161 החדש.
אי עמידה בדרישות אלו חושפת את העובדים לנזקים ואת המעסיק לתביעה.
המציאות הזו מחייבת את המעסיק לתקשר עם סוכנים רבים,עם כל המוסדות פיננסים ולהתמודד עם נושאים שלא בהכרח בתחום מומחיותו וכל וחומר של העובד. המצב גורם עומס רב על האירגון.
אנחנו מצעים לך פיתרון שסוגר מעגל מול כל השחקנים בתחום במקצועיות חסרת פשרות תוך הקפדה על דרישות רגולטוריות.
בקיצור אנחנו כאן עבורך בכל הקשור בעולם המאוד סבוך הזה במינימום מאמץ מבחינתך.
השירות שלנו כולל:
דיווח וניהול תשלומים פנסיוניים
תפקידינו לוודא שתהיה הלימה מלאה בין רצון ובחירת העובד קופות הגמל בתלוש השכר וקליטת הכספים בגופי הגמל השונים.
נגזר מזה קבלת הדיווח מלשכת השכר של המעסיק, הפקדה וסליקת הכספים בחברות ביטוח ובתי ההשקעות וקבלת משוב תקין.
דיווח ובקרה שכספי המעסיק יגיעו לכל קופות העובדים.
שידור הדיווח בהתאם לחוק לחברות הפנסיה והביטוח ווידאוי כי המידע התקבל, נקלט ושויך כראוי לחשבונות העובדים.
הפקדה וסליקת כספים בעד עובד והעברת מידע אגב הפקדה.
טיפול מול כל גורם הנדרש באי התאמות ותקלות לפני ביצוע הדיווחים לחברות הביטוח.
קבלת משוב מהגוף המוסדי לצורך ביצוע בקרות על נתוני הקליטה האישיים של העובד.
טיפול בתשלומים לא משוייכים
עבודה מול כל גורם לצורך ביצוע תיקונים בפוליסות שעבורן נמצאו אי תקינויות בהיזונים החוזרים (כספים לא משוייכים).
ביצוע הבקרות הנדרשות,טיפול בשגיאות בקליטת המידע, ביצוע התיקונים הנדרשים ושידור מחדש של כל תנועה – עד שכספי אחרון העובדים ייקלט בהצלחה.
קליטת עובדים חדשים
פניה יזומה לעובדים חדשים לעניין בדיקת קיום ביטוח פנסיוני קיים ומועד זכאותו של העובד להפקדות.
בדיקת תקינות של נתוני הפוליסות שהתקבלו ממערכות השכר וקליטה במערכותינו.
אנו נפעל עבורך לאיסוף וטיוב כל המידע הנדרש לתהליך הדיווח, לרבות נתוני הקופות ופרטי חשבונות הבנק לביצוע העברות הכספים.
צירוף עובד לקרן ברירת מחדל.
טיפול מול העובדים והסוכנים שלהם
התקנות כיום מאפשרות לכל עובד לבחור סוכן, חברה ומוצר פנסיוני.
מעסיק לא יתנה את הפקדת הכספים בעבור העובד בכך שבעל רישיון מסויים ייתן לעובד שירותי שיווק פנסיוניים או יבצע בעבורו פעולות בתכניות הפנסיוניות השונות.
אנחנו נעביר לעובד מידע נחוץ והנחיות ברורות כדי לקבל ממנו או מהסוכן שלו פרטי קופות שלו באופן מסודר.
נדאג לקבל אסמכתאות מהעובד או מהסוכן שלו על ביצוע פעולות דרושות עקב שינוי המעסיק בקופות ע"מ לוודא קליטה תקינה של התשלומים.
הסכמים לקבלת תנאים מעודפים ומדעים מול מוסדות פיננסים
ניהול מו"מ מול יצרנים על מנת להשיג לעובדים תנאים משופרים בקרנות פנסיה, ביטוחי המנהלים, קרנות ההשתלמות, קופות הגמל, ותוכניות חיסכון.
קבלת משוב מהגוף המוסדי לצורך ביצוע בקרות על מימוש הנחה בדמי ניהול או הנחה ברכישת תכנית ביטוח מפני סיכון מוות או תכנית ביטוח מפני סיכון אובדן כושר עבודה, שניתנה לעובד מתוקף הסדר של המעסיק.
מענה עדכון והפקת מידע שוטף
ניהול הקשר עבור המעסיק עם גופי הפנסיה והביטוח וכן עם חברת המסלקה הפנסיונית במקרה הצורך.
עדכון שוטף של המעסיק בנושאים– מיסוי, תנאים סוציאליים, דיני עבודה, תכניות ביטוח וכו'
קבלת מידע אודות יתרות פיצויים של עובד בהתייחס לתקופת חבותו של המעסיק ולצורך עמידתו בחובותיו על פי דין.
קבלת מידע לצורך הפקדת כספים בעד עובד לגוף מוסדי.
קבלת חיווי למעסיק לעניין עמידה או אי-עמידה בדבר תשלומי מעסיקים לקרן פנסיה ולקופת ביטוח במקום פיצויי פיטורים, בקשר לשכר מבוטח בתכנית ביטוח מפני סיכון אובדן כושר עבודה לעובד שחל לגביו סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים.
שמירת היסטוריית ההפקדות והדיווחים בארכיון ברמת מעסיק, עובד וחברות הביטוח.
ביטוחי בריאות וחיים קולקטיביים
מעסיקים רבים מבינים את הצורך והחשיבות בביטוח בריאות ורוכשים עבור עובדיהם פוליסות בריאות וחיים קבוצתיות. הביטוח הקבוצתי מאפשר לעובד לקבל שירותים רפואיים בזמינות ואיכות גבוהה, מצמצם היעדרויות מהעבודה ומעניק הטבה כספית אמיתית לעובד, היות ופוליסת בריאות פרטית יקרה מתכנית קבוצתית.
הטבה זו מחזקת את נאמנותם של העובדים למקום העבודה, וממחישה את מחויבות המעסיק לעובדים ודאגה לבריאותם.
בניית תכנית מותאמת לאופי האירגון: הפוליסה נבנית במיוחד עבור הצרכים של העובדים ובני משפחותיהם בניגוד לפוליסה פרטית שהיא תכנית אחידה.
בניית תכנית בהתאם לתקציב של המעסיק. ניתן לבנות פוליסה המורכבת ממס' רבדים עם מימון מלא או חלקי של המעסיק.
הכוונה וליווי בבניית תוכניות ביטוח בריאות וחיים קולקטיביים.
ניהול מכרזים מול חברות ביטוח.
קבלת מידע אודות ביטוח חיים קבוצתי, שעניינו מסירת מידע לבעל פוליסה בביטוח קבוצתי.
מפגשי העשרה לעובדים בנושאים פיננסיים
בהינתן כי חלק ניכר מהאוכלוסייה היום נטול ידע פיננסי רב העובדים נוטעים לדחות את הטיפול בחיסכון הפנסיוני שלהם לעתיד הלא ידוע דווקא בתקופת חייהם כשעוד ניתן לשפר משמעותית את החיסכון הפנסיוני העתידי. רב מוחלט של השכירים חושבים ש"הכל יהיה בסדר" על סמך הידיעה שמופקד להם לפנסיה דרך מקום העבודה מבלי לדעת מה הקצבה הצפויה להם לאחר הפרישה שנמוכה בעשרות האחוזים מהשכר הנוכחי שלהם היום.
רב העובדים נוטים לגשת לפתרון נקודתי וחד פעמי בצורת הטיפול בדמי ניהול. הפתרון זה רחוק מלהיות פתרון מלא הנדרש בחלק ניכר מהמקרים כי ישנם משתנים רבים נוספים המשפיעים על החיסכון הפנסיוני העתידי כגון מסלולי השקעה וביטוח, אחוזי ההפרשה, חיסכון פנסיוני פרטי, חשבון אקטוארי של הקופה,
שינויים רגולטוריים בתחום, הסדרת חיסכון פנסיוני בין העבודות ועוד...
מעסיק המבין את חשיבות הנושא יכול לתרום רבות לשיפור המצב הפיננסי של עובדיו בעתיד ובהווה ולהביא ערכים מוספים לעובדיו ברמת הניהול החיסכון הפנסיוני. הקניית ידע פנסיוני בסיסי, מתן כלי סיוע לתהליכים שוטפים לצד סיוע באירועים פיננסיים משמעותיים כמו עזיבת העבודה פרישה או חלילה אובדן כושר עבודה ניתנים לביצוע על ידי מרבית המעסיקים. עובד כזה יידע להעריך את הסיוע ואת ההטבה הגלומה בו. ניהול פנסיוני תקין של העובד גורם לו תחושת ביטחון כלכלי מה שמוביל לשיפור תפקודו בעבודה. התהליך שבו שני הצדדים גם העובד וגם המעסיקים מרוויחים.
מפגשי העשרה לעובדים בנושאים הרלוונטיים זמינים לפי בקשת המעסיק ובהתאם למינימום מספר משתתפים.
